Adres Araştırmasında Şişli'deki Bugünkü Adresin Sahada Teyidi

Borcunu ödemeden taşınan biri, yıllardır görüşülmeyen bir mirasçı, kendisine resmî bir yazı ulaştırılması gereken eski bir ortak: Hepsinde aynı engel vardır. Bildiğiniz adres artık geçerli değildir ve kişinin bugün nerede oturduğunu bilmeden bir sonraki adımı atamazsınız. Bu çalışma, elinizdeki eski bilgiden yola çıkarak kişinin Şişli’deki bugünkü adresini araştırır ve sahada teyit eder. Şişli Dedektif bu adres araştırmasını alacak, miras ya da resmî yazışma gibi meşru bir sebep olduğunda üstlenir.

Alacak, miras ve resmî yazışma

Adresin neden gerektiğini açıkça yazabildiğiniz ve bu sebebin meşru olduğu üç durum bu işe girer. Birincisi alacaktır: Borçlu taşınmış ve size yeni adresini bildirmemiştir. İkincisi mirastır: Bir mirasın paylaşılabilmesi için mirasçılardan birine ulaşmak gerekir, ama yıllar içinde aile bağları kopmuş ve kimse onun nerede oturduğunu bilmiyordur. Üçüncüsü resmî yazışmadır: Bir tebligatın ya da resmî bir bildirimin ulaşacağı güncel adres gereklidir. Her birinde doğru adres, işin en uzun süren adımlarından birini kısaltır ve sonraki adımları sizin planlamanıza imkân verir.

Başvururken sebebi kısaca yazmanızı isteriz; sebep belirsiz kalırsa ya da arayan ile aranan arasında bitmiş bir evlilik veya ilişki varsa çalışma başlamaz. Aranızda şiddet ya da tehdit ihtimali olan birinin adresi de size iletilmez.

Elinizdeki eski bilgi yeter mi?

Araştırma, kişinin adı soyadı ve bilinen son adresiyle başlayabilir; bunlara eklenen her bilgi işi kısaltır. Yaklaşık yaşı, en son nerede çalıştığı, ailesinden kimlerin hâlâ bölgede oturduğu, son görüşmenizin ne zaman olduğu ve elinizde bir fotoğrafı bulunup bulunmadığı plana doğrudan girer.

Eski adres bir başlangıç noktasıdır, varılacak yeri göstermez. Plan, eski adresin çevresinde açık alandan yapılacak gözlemle ve sizin verdiğiniz diğer bilgilerle kurulur. Kurum kayıtlarında sorgu yapılmaz; bu kayıtlara yalnızca yetkili kurumlar ve kendi resmî yolları üzerinden ulaşılır.

Semt adından resmî mahalleye

Halkın kullandığı semt adları, kayıtlardaki 25 mahalle adıyla birebir örtüşmez. Nişantaşı diye bir mahalle kaydı yoktur; bu adla bilinen sokaklar Teşvikiye ve Meşrutiyet mahallelerine aittir. Bomonti yazan bir adres, kayıtta Cumhuriyet ya da Duatepe olarak karşınıza çıkar. Kurtuluş’un çekirdeği Eskişehir Mahallesi’ndedir, Gülbağ ise Gülbahar Mahallesi’nin içindeki bir semttir. Pangaltı Ergenekon ve Bozkurt’a, Osmanbey Ergenekon ve Halaskargazi’ye düşer; halkın “Şişli Merkez” dediği yer de resmî adıyla Merkez Mahallesi’dir. Eski bir belgede yalnız semt adı yazıyorsa, araştırma önce o semtin hangi mahallelere yayıldığını belirleyerek başlar.

Posta kodu da bu konuda yanıltabilir: Şişli’de tek bir posta kodu birkaç mahalleyi birlikte kapsar, yani kod mahalle sınırını izlemez.

Bulunan adres hangi işaretlerle doğrulanır?

Binanın varlığı, bina numarası ve adı, kapının sokak üzerindeki yeri fotoğraflanır. Sokağın kendisi ve çevredeki belirgin yapılar da kayda girer; böylece adresi daha önce hiç görmemiş biri de rapordan yeri tanıyabilir. Kişinin o adreste oturduğu, farklı günlerde yapılan gözlemle görülebiliyorsa bu da tarihiyle yazılır.

Teyidin derecesi raporda açıkça belirtilir. Kişi adreste görüldüyse bu yazılır. Adresin kişiyle bağlantısını gösteren işaretler varsa ama kişi görülemediyse bu da ayrı bir derece olarak yazılır. Hiçbir işaret bulunamadıysa adres “teyit edilemedi” diye işaretlenir. Bu ayrım, adresi resmî bir işlemde kullanmadan önce ne kadar güvenebileceğinizi gösterir.

Gün sayısını belirleyen dört şey

Elinizdeki bilginin ne kadar yeni olduğu, yerin mahalle adıyla mı yoksa yalnız semt adıyla mı bilindiği, adresin bulunduğu sokağın ne kadar kalabalık olduğu ve sizin ne derecede bir teyide ihtiyaç duyduğunuz: Çalışmanın kaç güne yayılacağı bu dördünden çıkar. Bir yıl önce taşınmış birine ulaşmak, on yıl önce taşınmış birine ulaşmaktan daha kolaydır. Halide Edip Adıvar ya da Gülbahar gibi sık apartmanlı sokaklarda tek bir binayı ve girişini ayırt etmek ayrıca zaman ister. Resmî bir işlemde kullanacağınız bir adres için kişinin adreste görülmesini istiyorsanız, plan buna göre birkaç farklı güne yayılır. Bu ölçülerin ücrete nasıl yansıdığını teklifin nasıl hazırlandığını anlatan yazıda ayrıca okuyabilirsiniz.

Adres rapora hangi biçimde geçer?

Mahalle, cadde ya da sokak, bina numarası ve ilçe: Resmî kayıtta kullanılan sıra raporda da korunur. İlçe adı “Şişli/İstanbul” biçiminde yer alır, mahalle adı semt adıyla değil resmî adıyla geçer. Adresin yanına teyit tarihleri, teyidin derecesi ve fotoğraflar eklenir.

Böyle yazılmış bir adres, alacağınız ya da miras işiniz için ilgili kuruma doğrudan iletilebilecek kadar açıktır. Yanlış ya da eksik bir mahalle adı yüzünden bir yazının geri dönmesi, işinizi geciktirebilir; doğru yazılmış bir adres bu gecikmenin önüne geçer.

Bulunan adresle sonraki adım

Bulunan adresi, başvururken yazdığınız amaç için ve o amacın kendi yolu üzerinden kullanmanız gerekir. Bir alacak ya da miras için adres öğrendiyseniz, bundan sonraki adım genellikle yazılı bir bildirim ya da ilgili kuruma yapılacak bir başvurudur. Kapıya habersiz gitmek ya da kişiyle sokakta yüzleşmek, hem sizi zor bir duruma düşürebilir hem de işinizi uzatabilir. Rapordaki teyit derecesini de hesaba katın: “teyit edilemedi” diye işaretlenmiş bir adres, resmî bir yazı için tek dayanak olmamalıdır.